Zapytanie ofertowe z dnia 13.10.2025r. na dostawę około 3000 litrów oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych. - BIP Karkonoski Park Narodowy

 Informacja o wyborze:
Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze na podstawie przeprowadzonego rozpoznania cenowego dotyczącego zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, obejmującego dostawę około 3000 litrów oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych wybrał najkorzystniejszą ofertę przedstawioną przez firmę:
P.H.U. Muller Spółka Jawna.






ZAPYTANIE OFERTOWE

 

W sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto

Nazwa i adres Zamawiającego: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra

 

1.     Nazwa zamówienia:

 

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej (cena netto i brutto)  wykonania zamówienia obejmującego dostawę około 3000 litrów oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych.

2.  Informacje dodatkowe:

1)           Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2)           Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3)           Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4)           Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

 

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa około 3000 litrów oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych o parametrach: temp. płynięcia -20°C lub niższa, maksymalna zawartość siarki 0,1% (olej musi być zgodny 

z Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. 2016 poz. 2008).

Dostawa oleju opałowego odbędzie się w dwóch etapach:

I część zamówienia – około 1500 l do Centrum Informacyjnego KPN, ul. Leśna 9, Karpacz,

II część zamówienia – około 1500 l do Ośrodka Edukacyjno – Informacyjnego Domek Myśliwski, ul. Na Śnieżkę 14 (Kocioł Małego Stawu 1158 m n.p.m.), Karpacz.

 

Realizacja całości zamówienia nastąpi najpóźniej do dnia 14.11.2025 r.

Warunki płatności – przelew.

Informacje dodatkowe: dojazd do Ośrodka Edukacyjno – Informacyjnego Domek Myśliwski 

w warunkach górskich, wysokość 1158 m n.p.m., nawierzchnia – kostka brukowa. Na wjazd na teren Karkonoskiego Parku Narodowego, w celu wykonania zlecenia, wymagane jest uzyskanie zezwolenia na wjazd (bez opłat).

 

09135100-5 Olej opałowy

4. Projektowane postanowienia umowy: Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału 
w postępowaniu:

a)       Kompetencji lub uprawnień do prowadzenie określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy 

b)      Doświadczenia: nie dotyczy 

c)       Dysponowania odpowiednimi zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi stosowne uprawnienia, tzn. Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje: nie dotyczy,

d)      Dysponowania potencjałem technicznym: nie dotyczy, 

e)      Informacja o sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy, 

f)        o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty pozostające z Karkonoskim Parkiem Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, 
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu 
z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 

g)       W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

h)      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzył wykonanie zamówienia.

i)        Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego.

 

7. Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Cena hurtowa z dnia 2025-10-15, pomniejszona o przyznany rabat lub marża (wyrażony w PLN) pomnożone przez ilość przedmiotu zamówienia (3000 litrów) – 100%.

 

Przyznany rabat lub marża za litr oleju opałowego obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i jest każdorazowo kalkulowana od obowiązującej w dniu dostawy ceny hurtowej.

 

Cena obejmuje cały zakres realizacji zamówienia, tzn. koszt paliwa wraz z kosztem transportu.

 

Ilość zamawianego oleju jest szacunkowa i wynika z szacowania objętości oleju do uzupełnienia w zbiornikach.  Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie sprzedanej ilości oleju po zatankowaniu zbiorników. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilościowej zamówienia +/-20% w opcji Zamawiającego.

 

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium „Cena” w PLN:

a)      znaczenie kryterium - 100% (1,0);

b)      opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: 

Lcena = (Cmin / C) x 1,0 x 100 pkt

                            gdzie:

Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

C - cena w ofercie ocenianej 

 

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza 
w oparciu o podane kryterium wyboru (tj. otrzyma najwyższą ilość punktów).

9. Termin składania ofert: ofertę należy złożyć do 21.10.2025 r.  

Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnymi pismami o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

 

10.   Miejsce i forma składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie

pisemnej (osobiście lub listownie) na adres:

Karkonoski Park Narodowy z siedziba w Jeleniej Górze

ul. Cieplicka 196

58-570   Jelenia Góra

lub

za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@kpnmab.pl lub zaklina.antczak@kpnmab.pl 

Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 zawierającą żądane informacje.

Wykonawca wraz z ofertą złoży również oświadczenia dotyczące:

1)       powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2),

2)       przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3)


W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnymi pismami o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
 

11.   Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: 

Żaklina Antczak-Raj, zaklina.antczak@kpnmab.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zamówienia jeśli oferty przekroczą kwotę, którą dysponuje Zamawiający.