Zapytanie ofertowe z dnia 02.04.2026r. na jednodniową usługę transportową dla uczestników objazdu architektonicznego po czeskiej stronie Karkonoszy, organizowanego w ramach realizacji projektu nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048 - BIP Karkonoski Park Narodowy

Zapytanie ofertowe z dnia 02.04.2026r. na jednodniową usługę transportową dla uczestników objazdu architektonicznego po czeskiej stronie Karkonoszy, organizowanego w ramach realizacji projektu nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048 pn.: „Karkonosze – historia i tradycje ożywają”., w ramach realizacji projektu nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048 pn.: „Karkonosze – historia i tradycje ożywają”.

 

Zapytanie ofertowe

 

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracam się 
z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:

jednodniową usługę transportową dla uczestników objazdu architektonicznego po czeskiej stronie Karkonoszy, organizowanego w ramach realizacji projektu nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048 pn.: „Karkonosze – historia i tradycje ożywają”., w ramach realizacji projektu nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048 pn.: „Karkonosze – historia i tradycje ożywają”.

I.                    Opis przedmiotu zamówienia:

CPV:  

60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 

60140000-1 Nieregularny transport osób

60000000-8- Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Jednodniowa usługa transportowa dla uczestników objazdu architektonicznego po czeskiej stronie Karkonoszy, organizowanego w ramach realizacji projektu nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048 pn.: „Karkonosze – historia i tradycje ożywają”. 
Przewidywana ilość osób: 50 
Trasa objazdu:
Wyjazd z parkingu przy Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnym KPN Pałac Sobieszów, ul. Cieplicka 196a, 58-570 Jelenia Góra. Przejazd do: 

- Paseky nad Jizerou – Makov (krótki spacer)

- Horní Rokytnice – Rokytno (spacer wokół Huťského potoka, ok. 3,5 km)

- Jilemnice – Zaułek Osobliwości, (krótki spacer), przerwa obiadowa

- Horní Štěpanice – wiejski rezerwat zabytków (spacer ok. 1,5 km)

-Vrchlabí – 4 zabytkowe domy na placu kościelnym (krótki przystanek)

Powrót do Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnym KPN Pałac Sobieszów.

 

 

Termin realizacji: 20 czerwca 2026r.
Orientacyjny czas rozpoczęcia przewozu: godz. 9:00
Orientacyjny czas zakończenia usługi: około godziny 17:00 wciągu jednego dnia; podane godziny są orientacyjne. Dokładne godziny zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy, z minimum trzydniowym wyprzedzeniem.
Koszty związane z postojami, parkingami, opłaty drogowe, płatności za autostrady, przejazdy przez tunele i mosty oraz inne opłaty drogowe, jak również noclegi kierowcy/ kierowców, koszty pracy kierowców, koszty diet, wyżywienia kierowcy/ kierowców na terenie kraju i poza jego granicami leżą po stronie Wykonawcy. Koszty te muszą zostać wliczone w cenę 1 km jazdy.
Obowiązkiem Wykonawcy jest przygotowanie możliwie najkrótszych odległościowo i czasowo, optymalnych tras dojazdowych, które jest zobowiązany przedstawić i potwierdzić z Zamawiającym w trybie roboczym po podpisaniu umowy.
II. Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym oraz posiadają uprawnienia do wykonywania czynności związanych z wykonywaniem zamówienia. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; posiadać sytuację finansową i ekonomiczną gwarantującą wykonanie zamówienia, a także odpowiednią wiedzę i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać licencję na wykonywanie krajowego 
i międzynarodowego transportu drogowego osób (Załącznik nr 2 do formularza ofertowego – Oświadczenie posiadania niezbędnych wymagań do wykonania usługi).
Wykonawca musi dysponować autokarem/autobusem na taką ilość miejsc, która umożliwi realizację zamówienia.
O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty pozostające z Karkonoskim Parkiem Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności lub obiektywizmu w wyborze Wykonawcy zamówienia. Wykonawca musi złożyć oświadczenie w formie pisemnej lub elektronicznej (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego) o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania, polegającą na: 

a)  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji 
c)      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
d)       pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).”
III.               Termin wykonania zamówienia:

20 czerwca 2026r.

IV. Kryteria oceny ofert: 

Kryterium „Cena” w PLN:

a)                     znaczenie kryterium - 100%

b)                     opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: Ccena = (Cmin / C) x 1 x 100 pkt

gdzie: Ccena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

                   Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

                            C - cena w ofercie ocenianej 

V.                 Termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia 20.04.2026 r. Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

 

VI.                Miejsce i forma składania ofert: 

 

Ofertę należy sporządzić na podstawie Formularza Ofertowego, który stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami nr 1 i nr 2 do formularza ofertowego.
Ofertę należy przesłać elektronicznie na adres e-mail: justyna.wierzchucka@kpnmab.pl zgodnie z treścią formularza ofertowego wraz z załącznikami, w formie skanu podpisanych oryginałów dokumentów. W tytule wiadomości email: Oferta do zapytania ofertowego pn.: „Usługa transportowa” lub osobiście w siedzibie zamawiającego.
Ocenie będą podlegały kompletne oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert   częściowych.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Wszelkie zmiany naniesione w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę. 
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
 

VII.            Udzielenie zamówienia:

 

Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli swoje oferty. 
 

VIII.          Osoba odpowiedzialna za kontakt z Wykonawcami:

 

Justyna Wierzchucka-Sajór, tel. 514 607 303, justyna.wierzchucka@kpnmab.pl

 

IX.               Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

 

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra. 
Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Karkonoskim Parku Narodowym: Karkonoski Park Narodowy ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra lub na adres poczty email: iod@kpnmab.pl;
Wskazane dane osobowe przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania cenowego dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 170000,00 zł, obejmującego: jednodniową usługę transportową.
Wskazane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.

Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, posiadają Państwo: 
(Na podstawie art. 15 RODO) prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, 
(Na podstawie art. 16 RODO) prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, skorzystanie z praw do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania 
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, 
(Na podstawie art. 18 RODO) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO; 
Osobie fizycznej nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Osobie fizycznej przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
 

X.                 Załączniki do zapytania ofertowego:

Wzór formularza ofertowego.
Oświadczenie o powiązaniach kapitałowych lub osobowym z Zamawiającym. 
Oświadczenie posiadania niezbędnych wymagań do wykonania usługi.
Istotne postanowienia umowy.