Zapytanie ofertowe z dnia 19.03.2025r. na dostawę materiałów biurowych i papierniczych w 2025r. - BIP Karkonoski Park Narodowy

Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze informuje, że na podstawie przeprowadzonego rozeznania cenowego do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, obejmującego „Dostawa materiałów biurowych w roku 2025”, wybrano  w pakiecie 1 i w pakiecie 2 formę: 

Firma Handlowa CDN Paweł Rurak, Weronika Rurak sp. jawna ul. Moniuszki 1B; 58-506 Jelenia Góra  . 

Dziękujemy wszystkim oferentom za nadesłane oferty.



Zapytanie ofertowe

Na usługę polegającą na dostawie materiałów biurowych i papierniczych w 2025r. na potrzeby Karkonoskiego Parku Narodowego.

I. ADRES I NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO

Karkonoski Park Narodowy

z siedzibą w Jeleniej Górze

ul. Cieplicka196

58-570 Jelenia Góra  

tel. Tel. 75 755 33 48

Mail:sekretariat@kpnmab.pl

strona internetowa: www.kpnmab.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie jest prowadzone w trybie rozeznania rynku o wartości poniżej 130 000 zł netto.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawia materiałów biurowych w 2025 na potrzeby administracyjne Karkonoskiego Parku Narodowego.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z następującym podziałem: 

 1) Część 1 pn. Materiały biurowe

 2) Część 2 pn. Papier ksero

3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację całego zamówienia, bądź ofertę częściową na wybraną część, o której mowa w ust. 2. przy czym oferta na daną część musi zawierać cały asortyment z danej części.

4. Ilości wskazane w Załącznikach  2a i 2b do zapytania ofertowego mają charakter szacunkowy. Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. 

5. Oferowane materiały muszą być zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załącznikach nr 2a i 2b do zapytania ofertowego. 

6. Materiały biurowe  i papiernicze muszą być nowe, nieużywane, fabrycznie opakowane, pełnowartościowe, jakościowo dobre. 

7. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu sukcesywnie na podstawie jego pisemnego zapotrzebowania zawierającego nazwę i ilość towaru przesłanego Wykonawcy pocztą, faksem, drogą elektroniczną lub zgłoszonego telefonicznie. 

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym oraz posiadają uprawnienia do wykonywania czynności związanych z wykonywaniem zamówienia. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; posiadać sytuację finansową i ekonomiczną gwarantującą wykonanie zamówienia, a także odpowiednią wiedzę i doświadczenie. 

2. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

V. TERMIN REALIZACJI UMOWY

od dnia podpisania umowy   do dnia 31 grudnia 2025 r.

VI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

Elżbieta Banik – mail: elzbieta.banik@kpnmab.pl

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania oraz formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2a i 2b odpowiedni na części do niniejszego rozeznania, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 
W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 

Wykonawca dostarczy towar własnym transportem i na własne ryzyko.

Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 

Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy dostarczyć do siedziby zamawiającego do dnia 31.03.2025 r. do godziny 14.00 (liczy się    data i godzina wpływu)

- osobiście do sekretariatu w siedzibie zamawiającego: ul. Cieplicka 196; 58-570 Jelenia Góra  

- drogą pocztową na adres: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze

 ul. Cieplicka 196; 58-570 Jelenia Góra  

- drogą e-mailową na adres :sekretariat@kpnmab.pl 

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cenę oferty brutto należy podać we wzorze oferty cenowej w walucie polskiej (z dokładnością do jednego grosza). W formularzu ofertowy zgodnie z załącznikiem2a i 2b ( podsumowanie tabeli). 

XI. KRYTERIA OCENY OFERT- cena  100%

Najniższa cena (odrębnie dla każdej części zamówienia)

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym rozeznaniu rynku oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny.

XII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. 

Informacje zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej zamawiającego.
Wystawiona przez Wykonawcę faktura powinna zawierać ceny podane w ofercie.

Należność za dostawę płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT po dostarczeniu Przedmiotu Zamówienia, w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.

 XIII.    KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 

1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze ul. Cieplicka 196; 58-570 Jelenia Góra. 

2) Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Karkonoskim Parku Narodowym: Karkonoski Park Narodowy ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra lub na adres poczty email: iod@kpnmab.pl;

3) Wskazane dane osobowe przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania cenowego dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130000,00 zł, obejmującego: dostawia materiałów biurowych w 2024 na potrzeby administracyjne Karkonoskiego Parku Narodowego.”

4) Wskazane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia 

5) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 

6) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, posiadają Państwo: 

a. (Na podstawie art. 15 RODO) prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, 

b. (Na podstawie art. 16 RODO) prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, skorzystanie z praw do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, 

c. (Na podstawie art. 18 RODO) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO; 

7) Osobie fizycznej nie przysługuje :

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8) Osobie fizycznej przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.