Zapytanie ofertowe z dnia 14.04.2025r. utrzymanie „Ogrodu ziół i krzewów karkonoskich” znajdującego się przy Centrum Informacyjnym Karkonoskiego Parku Narodowego przy ul. Leśnej 9 w Karpaczu. w roku 2025. - BIP Karkonoski Park Narodowy

ZAPYTANIE OFERTOWE
 

W sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto

Nazwa i adres Zamawiającego: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra

 1.     Nazwa zamówienia:
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Karkonoski Park Narodowy z siedzibą 
w Jeleniej Górze zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej (cena netto i brutto)  wykonania zamówienia obejmującego wykonanie utrzymanie „Ogrodu ziół i krzewów karkonoskich” znajdującego się przy Centrum Informacyjnym Karkonoskiego Parku Narodowego przy ul. Leśnej 9 w Karpaczu. w roku 2025.

2.  Informacje dodatkowe:

1)           Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2)           Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3)           Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4)           Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa pielęgnacyjna dotycząca utrzymania „Ogrodu ziół i krzewów karkonoskich” znajdującego się przy Centrum Informacyjnym Karkonoskiego Parku Narodowego przy ul. Leśnej 9 w Karpaczu w okresie od 5 maja 2025 do 30 września 2025 roku, 
w dniach i godzinach uzgodnionych z pracownikiem Zamawiającego, celem ochrony rzadkich i zagrożonych gatunków roślin.

1.       Powierzchnia ogrodu to ok. 30 arów (około 200 stanowisk roślin).

2.       Zakres wykonywanych prac obejmuje:

- przygotowanie powierzchni do sadzenia, 

- grabienie oraz aeracja, czyli napowietrzenie, wertykulacja, uzupełnianie braków trawy, ewentualne nawożenie roślin,  

- pielenie rabat z wynoszeniem chwastów, 

- dosadzanie roślin,

- usuwanie starych roślin i korzeni, 

- pielęgnacja kwaterek, w których nasadzone są rośliny. 

3.       Szacunkowa ilość roboczogodzin przeznaczonych na wykonanie prac wynosi 410.

Warunki płatności – przelew.
Kod CPV Kod: Usługi ogrodnicze 77300000-3 

4. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału 
w postępowaniu:

a)       Kompetencji lub uprawnień do prowadzenie określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy 

b)      Doświadczenia, tj. Wykonawca musi wykazać poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że wykonał w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę dotyczącą pielęgnacji lub/i utrzymania ogrodu, szkółki leśnej, arboretum lub podobne, przez okres co najmniej 3 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 7000 zł brutto.  

c)       Dysponowania odpowiednimi zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi stosowne uprawnienia, tzn. Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje:

―   co najmniej jedną osobą do bezpośredniego wykonywania prac, posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie prac ogrodniczych

d)      Dysponowania potencjałem technicznym: nie dotyczy, 

e)      Informacja o sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy, 

f)        o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty pozostające z Karkonoskim Parkiem Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, 
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu 
z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 

g)       W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

h)      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzył wykonanie zamówienia.

i)        Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego.

 

7. Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium „Cena” w PLN:

a)      znaczenie kryterium - 100% (1,0);

b)      opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: 

Lcena = (Cmin / C) x 1,0 x 100 pkt

                            gdzie:

Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

C - cena w ofercie ocenianej 

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza 
w oparciu o podane kryterium wyboru (tj. otrzyma najwyższą ilość punktów).

9. Termin składania ofert: ofertę należy złożyć do 23.04.2025 r.  

Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnymi pismami o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

10.   Miejsce i forma składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie

pisemnej (osobiście lub listownie) na adres:

Karkonoski Park Narodowy z siedziba w Jeleniej Górze

ul. Cieplicka 196

58-570   Jelenia Góra

lub

za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@kpnmab.pl lub zaklina.antczak@kpnmab.pl 

Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 zawierającą żądane informacje.

Wykonawca wraz z ofertą złoży również oświadczenia dotyczące:

1)       powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2),

2)       przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3),

11.   Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: 

Żaklina Antczak-Raj, zaklina.antczak@kpnmab.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zamówienia jeśli oferty przekroczą kwotę, którą dysponuje Zamawiający.