Zapytanie ofertowe z dnia 13.03.2025r. na zaprojektowanie oraz wykonanie pieca chlebowego na terenie Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnego Karkonoskiego Parku Narodowego - BIP Karkonoski Park Narodowy

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie  zamówienia publicznego  polegającego na zaprojektowaniu oraz wykonaniu pieca chlebowego na terenie  Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnego Karkonoskiego Parku Narodowego                        – Pałac Sobieszów w ramach projektu „Karkonosze – historia i tradycje ożywają”                                          nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048

KOD CPV:

45262630-6 – Wznoszenie pieców

45000000-7 –Roboty budowlane

71220000-6- Usługi projektowania architektonicznego

1.    ZAMAWIAJĄCY:

Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze 

ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra 

NIP: 611-27-25-303

tel.: 75 60 99 111

 e-mail: sekretariat@kpnmab.pl

 

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1)      Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)        zaprojektowanie pieca chlebowego o sklepieniu tunelowym do jednorazowego wypieku  minimum 12 bochenków chleba, o wymiarach nie mniejszych niż:

gł. 1850 cm  x szer. 1200 cm  x wys. 1450 cm. Wymiary wnętrza sklepienia łukowego:                     gł. 135 cm, szer. 70 cm, wys. 35 cm. Wielkość otworu wsadowego: szer. 70 cm, promień                    r =35 cm.    

Zgodnie z poglądowym schematem pieca stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,  piec  zaprojektować  należy z klinów szamotowych  z izolacją z wełny termicznej min.  5 cm oraz z izolacją przeciwwilgociową z folii w płynie. Sklepienie pieca na zewnątrz otynkowane ręcznie.  Dno pieca (podłoga) z cegły szamotowej ( min. 2x6,5 cm) oraz płyty paleniskowej (min. 8 cm). Komin z rur dwupłaszczowych ze stali nierdzewnej izolowany wełną termiczną, obudowany i otynkowany.  Drzwiczki stalowe  w okuciach zawiasowych z otworem szybowym (wizjer). Drzwi dolne (do schowka) drewniane, postarzane. Piec na podstawie nośnej z bloczków betonowych. Wyposażenie pieca -   termometr.

b)      wykonanie pieca  na  podstawie projektu zatwierdzonego przez Zamawiającego.

2)      Miejsce realizacji zamówienia: działka nr 19, obręb ewidencyjny 026101_1.0012 Sobieszów                  w jednostka ewidencyjna 026101_1 (M. Jelenia Góra) - teren Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnego Karkonoskiego Parku Narodowego – Pałac Sobieszów.

3)      Rysunki poglądowe  pieca zawiera załącznik nr 2 do zapytania ofertowego .

4)      Wymagany okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia wynosi 3 lata.

 

3.    KRYTERIA OCENY OFERT, INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH

PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓWOCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU 

PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYERIUM OCENY OFERT

 

1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Kryterium „CENA” w PLN:

znaczenie kryterium - 60% (0,6);

opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: 

 

                                         C = (Cmin/Co) x 0,6 x 100 pkt

gdzie:

 C - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

 Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

  Co - cena w ofercie ocenianej 

 

b) Kryterium „GWARANCJA”:

znaczenie kryterium „Gwarancja” - 40% (0,4)

opis sposobu oceny ofert dla kryterium „GWARANCJA” 

                      -  3 lata gwarancji - 0 punktów,

                      -  4 lat gwarancji - 5 punktów,

                      -  5 lat gwarancji i więcej - 10 punktów.

 

Maksymalny oczekiwany przez Zmawiającego okres gwarancji wynosi 5 lat. Okres gwarancji powyżej 5 lat nie będzie wyżej punktowany.

Otrzymane punkty w kryterium zostaną podstawione do wzoru:

G  = (Go/Gmax.) x 0,4 x 100 pkt

gdzie:

G  - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „gwarancja” ocenianej oferty

Gmax.- najwyższa przewidziana liczba punktów dla kryterium „gwarancja”                                                  

 z największą   ilością  punktów z badanych ofert 

Go –  liczba punktów dla kryterium: „gwarancja” oferty ocenianej 

 

Otrzymane punkty z dwóch kryteriów zostaną zsumowane. 

2)  Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny  i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze

3)  Jeżeli nie można dokonać wyboru w sposób, o którym mowa w pkt. 2 Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 

4)    Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane                w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

 

4.    TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

 

1)      Ofertę należy złożyć do dnia 28.03.2025r. do godz. 15.30 na  załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego - „Formularz ofertowy”.

2)      Ofertę należy złożyć:

§  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@kpnmab.pl

       lub

§  osobiście, bądź za pośrednictwem operatora publicznego  w  sekretariacie Karkonoskiego Parku Narodowego,  ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra.   

3)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4)      Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony w niniejszym postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

5)      Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji                                        i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

6)      Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich               w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

7)      Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.

8)      Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do komunikowania się z Wykonawcami jest                    Pani Justyna Wierzchucka – Sajór tel. 514 607 303

 

5.    TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 

Zamówienie wykonać należy w terminie  35 dni  od dnia zawarcia umowy na jego realizację.

 

6.    INFORMACJA NA TEMAT BRAKU  KONFLIKTU INTERESÓW

 

1)         Zgodnie z definicją w art. 24 Dyrektywy 2014/24/UE oraz motywie 16 jej preambuły,  pojęcie konfliktu interesów obejmuje „co najmniej każdą sytuację, w której członkowie personelu instytucji zamawiającej lub dostawcy usług w zakresie obsługi zamówień działającego w imieniu instytucji zamawiającej biorący udział w prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogący wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia”.  

2)         Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy) a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,  

c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

3)   W celu  zapewniania bezstronności i obiektywizmu zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawca wraz z ofertą  zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych  lub osobowych (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).

4)   Wykonawcy powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu.

7.       PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA WYNIKAJACE Z ART. 7 UST. 1 USTAWY                               O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO

 

1)      W związku z zakazem udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych,  w wobec osób i podmiotów wpisanych na  „Listę osób i podmiotów objętych sankcjami” prowadzoną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, osoby oraz podmioty objęte sankcjami podlegają  wykluczeniu z udziału w niniejszym  postepowaniu.   

2)      W związku z powyższym Wykonawca wraz z ofertą  zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o barku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego).

 

8.       WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

 

1)      Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian umowy zwartej                    w wyniku przeprowadzonego postępowania:

a)       uzasadnionego przedłużeniu terminu realizacji umowy na wypadek okoliczności, których zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, wynikających                                   z zabytkowego charakteru obiektu, w którym realizowane jest zamówienie,

b)      uzasadnionego przedłużeniu terminu realizacji umowy w sytuacji działania siły wyższej, np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania prac,

c)       będących wynikiem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy.

 

9.       INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH. 

1)      Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679                        z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119                                       z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a)       Administratorem danych osobowych jest: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w  Jeleniej Górze ul. Cieplicka 196; 58-570 Jelenia Góra, tel. 75 60 99 111, adres mail: sekretariat@kpnmab.pl ;                           

b)      Inspektorem ochrony danych w Karkonoskim  Parku Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze jest:  Leszek Wierzbicki;  ido@kpnmab.pl

2)      Wskazane dane osobowe przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c  RODO w celu związanym z postępowaniem  o udzielenie  zamówienia polegającego  na zaprojektowaniu oraz wykonaniu pieca chlebowego na terenie  Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnego Karkonoskiego Parku Narodowego – Pałac Sobieszów.

3)      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą uprawnione na mocy obowiązujących przepisów  instytucje lub  podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z realizacją projektu „Karkonosze – historia i tradycje ożywają”                                          nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048.

4)       Wskazane dane osobowe będą przechowywane, przez okres realizacji umowy                                                     o dofinansowanie, w tym co najmniej  przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym została zrealizowana ostatnia płatność Głównemu Beneficjentowi.

5)      obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem                          w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

6)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7)      posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;

-  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

-  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

-  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8)  nie przysługuje Pani/Panu:

−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8)      przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

Przypominamy  o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym   z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku                                                z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń , o których mowa                          w art. 14 ust. 5 RODO.

 

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

 

  

ZAŁĄCZNIKI:

1.       Schemat pieca chlebowego

2.       Rysunki poglądowe pieca chlebowego

3.       Formularz ofertowy

4.       Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych

5.       Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania