Zapytanie ofertowe z dnia 08.05.2025r. na przeprowadzenie tematycznych zajęć botanicznych w 2025r. przez specjalistę - Zajęcia pt.: „W Ogrodzie Ducha Gór” - BIP Karkonoski Park Narodowy

W sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto, w ramach projektu pn. „Serce dla przyrody z Karkonoskim Parkiem Narodowym”, realizacja w latach 2024 – 2027, dofinansowanego przez Fundację Drzewo i Jutro z siedzibą przy Placu Europejskim 2 w Warszawie (00-844).

 Nazwa i adres Zamawiającego: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra.

1.       Nazwa zamówienia: Przeprowadzenie tematycznych zajęć botanicznych w 2025r. przez specjalistę (Zajęcia pt.: „W Ogrodzie Ducha Gór”), w ramach projektu pn. „Serce dla przyrody z Karkonoskim Parkiem Narodowym”, realizacja w latach 2024 – 2027, dofinansowanego przez Fundację Drzewo i Jutro z siedzibą przy Placu Europejskim 2 w Warszawie (00-844).

2.       Zamawiający przewiduje organizację 3 zajęć edukacyjnych o tematyce botanicznej w 2025 roku podczas zajęć pt.: „W Ogrodzie Ducha Gór”, w terminie od 01.06.2025r. do 31.10.2025r., realizowanych w ramach projektu pn. „Serce dla przyrody z Karkonoskim Parkiem Narodowym”, realizacja w latach 2024 – 2027, dofinansowanego przez Fundację Drzewo i Jutro z siedzibą przy Placu Europejskim 2 w Warszawie (00-844). 

3.       Informacje dodatkowe:

a.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach danego zapytania ofertowego. 

b.       Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, planowanego na lata 2024-2027r. o wartości szacunkowej całego zamówienia w wysokości 15 000 zł brutto. Pozostałe części zamówienia będą zlecane Wykonawcom wybranym w ramach zasady konkurencyjności na podstawie ofert składanych w odpowiedzi na zapytania ofertowe ogłaszane w kolejnych latach realizacji projektu. Całość projektu obejmuje: 10 zajęć edukacyjnych pt. : „W Ogrodzie Ducha Gór” na terenie Karkonoskiego Parku Narodowego (Centrum Edukacyjne KPN „Domek Laboranta”) dla 20 osób jednorazowo (w czasie trwania całego projektu).

c.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

d.       Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

e.       Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

 4.       Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie tematycznych zajęć botanicznych przez specjalistę (Zajęcia pt.: „W Ogrodzie Ducha Gór”), w ramach projektu pn. „Serce dla przyrody z Karkonoskim Parkiem Narodowym”, realizacja w latach 2024 – 2027, dofinansowanego przez Fundację Drzewo i Jutro z siedzibą przy Placu Europejskim 2 w Warszawie (00-844).

Zajęcia botaniczne skierowane są dla grup dzieci i młodzieży szkolnej w Centrum Edukacyjnym KPN „Domek Laboranta” w Karpaczu – stacjonarnie z wykorzystaniem mikroskopów i pracowni warsztatowej, oraz w Ogrodzie ziół i krzewów karkonoskich oraz podczas wypraw w teren.

Składowymi zamówienia są:

- opracowanie tematu zajęć edukacyjnych zgodnego ze specjalizacją i wiedzą przyrodniczą prowadzącego;

 - ekspert zewnętrzny – botanik przy wsparciu metodycznym edukatora KPN zapozna uczestników z karkonoską florą, przeprowadzi praktyczne warsztaty z rozpoznawania gatunków roślin oraz przedstawi w jaki sposób oznaczać rośliny przy pomocy klucza w ogrodzie i w terenie. 

- ważne, aby ekspert zewnętrzny podczas zajęć zwrócił uwagę na regionalne znaczenie karkonoskich roślin w odniesieniu do historii cechu Laborantów oraz wskazywał lecznicze właściwości gatunków roślin powszechnie występujących.

- Dodatkowym celem prowadzonych zajęć jest także wspólne przeżywanie oraz nawiązywanie i pielęgnowanie kontaktów społecznych, co ma przeciwdziałać postępującemu, niebezpiecznemu trendowi „bed rotting” obserwowanemu wśród dzieci i młodzieży. 

- Jednorazowo czas trwania zajęć: ok. 4 godz., liczebność grupy to 20 osób (jednorazowo),

- Koszty związane z dojazdem na miejsce zajęć, ewentualnym zakwaterowaniem,  koszty diet, wyżywienia, materiałami do przygotowania i wykorzystania podczas zajęć edukacyjnych leżą po stronie Wykonawcy. Koszty te muszą zostać wliczone w cenę.

 

Kod CPV Kod: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe

5.       Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy stanową załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

6.       Termin wykonania zamówienia: - od 01.06.2025r. do 31.10.2025r., w dniach uzgodnionych z Zamawiającym dla poszczególnych zajęć na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zajęć.

7.       Warunki udziału w postępowaniu:

a.       O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1)      Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; posiadać sytuację finansową i ekonomiczną gwarantującą wykonanie zamówienia, a także odpowiednią wiedzę i doświadczenie:

Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na byciu autorem lub współautorem, co najmniej 2 publikacjach naukowych lub popularnonaukowych z terenu  Karkonoszy lub Kotliny Jeleniogórskiej i okolic w dziedzinie botaniki. 

2)      O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty pozostające z Karkonoskim Parkiem Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności lub obiektywizmu w wyborze Wykonawcy zamówienia. Wykonawca musi złożyć oświadczenie w formie pisemnej lub elektronicznej (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art.781 Kodeksu cywilnego) o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania , polegającą na: 

a)       uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa),

b)      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, w szczególności pozostają związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 

c)       pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub należności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 

3)      W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

4)      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzył wykonanie zamówienia.

5)      Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego.

6)      Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązuje się do zapoznania z treścią Standardów Ochrony Małoletnich wdrożonych w Karkonoskim Parku Narodowym, poświadczonych Załącznikiem nr 1 do umowy. 

8.       Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

1)    Kryterium „Cena” w PLN:

a)    znaczenie kryterium - 100% ; 

b)    opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: 

                                  Ccena = (Cmin / C) x 1 x 100 pkt

                                  gdzie:

                         Ccena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

                                 Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

                          C - cena w ofercie ocenianej 

 

9.       Termin składania ofert: ofertę należy złożyć do 16.05.2025 r. do godz. 10.00. Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

10.   Miejsce i forma składania ofert: 

a)       Ofertę należy przesłać elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@kpnmab.pl lub zaklina.antczak@kpnmab.pl lub pisemnie (osobiście lub listownie) na adres: Karkonoski Park Narodowy z siedziba w Jeleniej Górze, ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra.

b)       Oferta musi zawierać następujące elementy: 

Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 zawierającą żądane informacje. Wykonawca wraz z ofertą złoży również oświadczenia dotyczące:

o   powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2),

o   przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3).

c)       Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Żaklina Antczak-Raj, zaklina.antczak@kpnmab.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zamówienia jeśli oferty przekroczą kwotę, którą dysponuje Zamawiający .