Zapytanie ofertowe z dnia 05.11.2025r. na zakup i dostawę nagrzewnic elektrycznych wraz z oprzyrządowaniem - BIP Karkonoski Park Narodowy

W sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto, w ramach realizacji projektu „Karkonosze – historia i tradycje ożywają” nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048.

1. Nazwa i adres Zamawiającego: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra
2. Nazwa zamówienia: „Zakup i dostawa nagrzewnic elektrycznych wraz z oprzyrządowaniem”
3. Informacje dodatkowe:
   • Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę obejmującą realizację całego zamówienia lub ofertę dotyczącą wybranych części zamówienia, o których mowa w pkt. 4, przy czym oferta na daną część musi zawierać cały asortyment przypisany do tej części.
   • Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
   • Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
   • Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
4. Opis przedmiotu zamówienia:

   Kod CPV:
   39715240-1 Elektryczna aparatura do podgrzewania powietrza

   Część 1: zakup 10 sztuk nagrzewnic elektrycznych wiszących wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem zasilanych prądem o napięciu 230V, tj.:

   • promiennik na podczerwień wiszący
   • możliwość montażu na zewnątrz (stopień ochrony min. IP 44)
   • przyłącze max. 16A
   • kolor czarny (dominujący)
   • przewód zasilający w zestawie

   Część 2: zakup 8 nagrzewnic elektrycznych stojących wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem zasilanych prądem o napięciu 230V, tj.:

   • urządzenie mobilne (przenośne)
   • minimum 2 stopniowa regulacja mocy grzania lub termostat umożliwiający płynną regulację
   • przyłącze max. 16A
   • przewód zasilający min. 5 m w zestawie (dopuszcza się przedłużacz min. 2,5 mm²)
   • wąż do transportu powietrza długości min. 4 m w zestawie (jeśli konstrukcja umożliwia jego zastosowanie)

   Część 3: zakup 2 nagrzewnic elektrycznych stojących wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem zasilanych prądem o napięciu 400V, tj.:

   • urządzenie mobilne (przenośne)
   • minimum 2 stopniowa regulacja mocy grzania lub termostat umożliwiający płynną regulację
   • przewód zasilający min. 5 m w zestawie (dopuszcza się przedłużacz min. 2,5 mm²)
   • wąż do transportu powietrza długości min. 4 m w zestawie (jeśli konstrukcja umożliwia jego zastosowanie)
5. Termin wykonania zamówienia:

   Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 14 dni od podpisania umowy.

6. Informacja na temat braku konfliktu interesów:
   • Zgodnie z definicją w art. 24 Dyrektywy 2014/24/UE oraz motywie 16 jej preambuły, pojęcie konfliktu interesów obejmuje „co najmniej każdą sytuację, w której członkowie personelu instytucji zamawiającej lub dostawcy usług w zakresie obsługi zamówień działającego w imieniu instytucji zamawiającej biorący udział w prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogący wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia”.
   • Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy) a wykonawcą, polegające w szczególności na:
     1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
     2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
     3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
   • W celu zapewniania bezstronności i obiektywizmu zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 1 do formularza ofertowego).
   • Wykonawcy powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu.
7. Przesłanki wykluczenia z postępowania wynikające z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
   • W związku z zakazem udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych, w wobec osób i podmiotów wpisanych na „Listę osób i podmiotów objętych sankcjami” prowadzoną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, osoby oraz podmioty objęte sankcjami podlegają wykluczeniu z udziału w niniejszym postepowaniu.
   • W związku z powyższym Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o barku podstaw do wykluczenia z postępowania.
8. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
   • Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian umowy zwartej w wyniku przeprowadzonego postępowania:
     1. uzasadnionego przedłużeniu terminu realizacji umowy w sytuacji działania siły wyższej, np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania prac,
     2. będących wynikiem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy.
9. Kryteria oceny ofert:

   Kryterium „Cena” w PLN (odrębnie dla każdej części zamówienia):

   1. znaczenie kryterium - 100%
   2. opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: C = (C_min / C_o) x 1 x 100 pkt

   gdzie: C - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty,

   C_min - cena w ofercie z najniższą ceną,

   C_o - cena w ofercie ocenianej.

10. Termin składania ofert:

    Ofertę należy złożyć do dnia 14.11.2025. Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

11. Miejsce i forma składania ofert:
    • Ofertę należy sporządzić na podstawie Formularza Ofertowego, który stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego.
    • Ofertę należy przesłać elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@kpnmab.pl zgodnie z treścią formularza ofertowego wraz z załącznikami, w formie skanu podpisanych oryginałów dokumentów lub pisemnie (osobiście lub listownie) na adres: Karkonoski Park Narodowy, ul. Cieplickiej 196, 58-570 Jelenia Góra. W tytule wiadomości e-mail / na kopercie należy napisać: „Zakup i dostawa nagrzewnic elektrycznych wraz z oprzyrządowaniem”.
    • Ocenie będą podlegały kompletne oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
    • Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
    • Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Wszelkie zmiany naniesione w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę.
    • W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
12. Udzielenie zamówienia:
    • Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
    • Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taką samą cenę, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
    • O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli swe oferty.
13. Osoba odpowiedzialna za kontakt z Wykonawcami:

    Grzegorz Winogrodzki, tel.: +48 724 230 434, grzegorz.winogrodzki@kpnmab.pl

14. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

    Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

    Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

    1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra.
    2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Karkonoskim Parku Narodowym: Karkonoski Park Narodowy ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra lub na adres poczty email: iod@kpnmab.pl;
    3. Wskazane dane osobowe przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania cenowego dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130000,00 zł, obejmującego: „Zakup i dostawa nagrzewnic elektrycznych wraz z oprzyrządowaniem”. Wskazane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.
    4. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
    5. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, posiadają Państwo:
       • (Na podstawie art. 15 RODO) prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
       • (Na podstawie art. 16 RODO) prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, skorzystanie z praw do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
       • (Na podstawie art. 18 RODO) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
       • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
    6. Osobie fizycznej nie przysługuje :
       • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
       • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
       • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
    7. Osobie fizycznej przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.