Zapytanie ofertowe z dnia 01.08.2025 na „Dostawa aluminiowych ram OWZ 50x70 cm” - BIP Karkonoski Park Narodowy

W sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto, w ramach realizacji projektu „Karkonosze – historia i tradycje ożywają” nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048.

1. Nazwa i adres Zamawiającego: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze,
   ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra

2. Nazwa zamówienia: „Dostawa aluminiowych ram OWZ 50x70 cm”

3. Informacje dodatkowe:
   1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
   2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
   3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
   4. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

4. Opis przedmiotu zamówienia:

Kod CPV: 44142000-7 Ramy

Przedmiotem zamówienia są ramy plakatowe OWZ przeznaczona do prezentacji wydruków
w formacie 50x70 cm, wykonane z aluminium, wyposażone w profil zatrzaskowy. Ilość ram: 20 szt.

5. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do 26.08.2025r.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym oraz posiadają uprawnienia do wykonywania czynności związanych z wykonywaniem zamówienia- zamawiający nie precyzuje warunki udziału
2.  Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- zamawiający nie precyzuje warunki udziału
3.  posiadać sytuację finansową i ekonomiczną gwarantującą wykonanie zamówienia -zamawiający nie precyzuje warunki udziału
4. odpowiednią wiedzę i doświadczenie - zamawiający nie precyzuje warunki udziału

2. O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty pozostające z Karkonoskim Parkiem Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności lub obiektywizmu w wyborze Wykonawcy zamówienia. Wykonawca musi złożyć oświadczenie w formie pisemnej lub elektronicznej (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art.781 Kodeksu cywilnego) o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania , polegającą na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

7. Kryteria oceny ofert:

Kryterium „Cena” w PLN:

1. 1. 1. znaczenie kryterium - 100%
      2. opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: Ccena = (Cmin / C) x 1 x 100 pkt

gdzie: Ccena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

                        Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

    C - cena w ofercie ocenianej

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

8. Termin składania ofert: ofertę należy złożyć do końca dnia 08.08.2025 do godz. 23:59
   Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

9.  Miejsce i forma składania ofert:

1. Ofertę należy sporządzić na podstawie Formularza Ofertowego, który stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego.
2. Ofertę należy przesłać elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@kpnmab.pl zgodnie z treścią formularza ofertowego wraz z załącznikami, w formie skanu podpisanych oryginałów dokumentów lub osobiście w sekretariacie Karkonoskiego Parku Narodowego przy ul. Cieplickiej 196, 58-570 Jelenia Góra. W tytule wiadomości e-mail / na kopercie należy napisać: „Dostawa aluminiowych ram OWZ 50x70 cm”.
3. Ocenie będą podlegały kompletne oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert   częściowych.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Wszelkie zmiany naniesione w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

10. Udzielenie zamówienia:

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru i postawione w zapytaniu warunki.
2. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taką samą cenę, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli swe oferty.

11. Odrzuceniu podlegają oferty:

1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2. złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym;
3. złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym

12.  Osoba odpowiedzialna za kontakt z Wykonawcami:

Piotr Spaczyński, tel.: 720 840 196, piotr.spaczynski@kpnmab.pl

13.  Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Karkonoski Park Narodowy z siedzibą
   w Jeleniej Górze ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Karkonoskim Parku Narodowym: Karkonoski Park Narodowy ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra lub na adres poczty email: iod@kpnmab.pl:

Wskazane dane osobowe przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania cenowego dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130000,00 zł, obejmującego: „Dostawa aluminiowych ram OWZ 50x70 cm”. Wskazane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.

3. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, posiadają Państwo:

1. (Na podstawie art. 15 RODO) prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
2. (Na podstawie art. 16 RODO) prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, skorzystanie z praw do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
   o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
3. (Na podstawie art. 18 RODO) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

5. Osobie fizycznej nie przysługuje :

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

6. Osobie fizycznej przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.