Zapytanie ofertowe z dn. 20.08.2026r na zadanie" „Oczyszczenie z odpadów ostoi cietrzewia w Karkonoskim Parku Narodowym w ramach projektu pn. Razem dla natury – ochrona gatunków i siedlisk na terenach cennych przyrodniczo FENX.01.05-IW.01-0087/24” - BIP Karkonoski Park Narodowy

ZAPYTANIE OFERTOWE

W sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000,00 zł netto

1. Nazwa i adres Zamawiającego: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra

2. Nazwa zamówienia: „Oczyszczenie z odpadów ostoi cietrzewia w Karkonoskim Parku Narodowym w ramach projektu pn. Razem dla natury – ochrona gatunków i siedlisk na terenach cennych przyrodniczo FENX.01.05-IW.01-0087/24”

3. Informacje dodatkowe:

1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4) Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

4.Opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie obejmuje zebranie oraz utylizację różnego rodzaju odpadów o niewielkich gabarytach, zalegających w ekosystemach leśnych i nieleśnych. W ramach usługi należy usunąć m.in. odpady szklane (butelki, słoiki), plastikowe (butelki PET, torby foliowe), puszki, kartony, a także inne odpady mieszane (np. fragmenty odzieży, obuwie, wiadra i pojemniki).
Technika oczyszczania obszaru
Prace terenowe przewidziano na dwa sezony – w latach 2026 i 2027. Odpady należy zbierać w krótkim okresie późną jesienią, pod koniec lub po zakończeniu okresu wegetacji, gdy roślinność dna lasu i torfowisk częściowo zamiera. Prace można wykonywać wyłącznie przy temperaturze dodatniej temperaturze powietrza, powyżej 5oC (w okresie aktywności bezkręgowców). Przewidziano 2 sezony prac terenowych w roku 2026 i 2027.
• Strefy 1–24 (obszary poza szlakami turystycznymi załącznik nr 1 i 2 do zapytania ofertowego): Oczyszczanie powinno być prowadzone jednocześnie przez zespół liczący od 2 do 4 osób. Pracownicy powinni przemieszczać się równolegle, w odległości około 5 metrów od siebie.
• Odcinki tras 121–129 (załącznik nr 1 i 2 do zapytania ofertowego): Na tych odcinkach dopuszcza się wykonywanie prac jednoosobowo.

Procedura postępowania z odpadami
1. Oczyszczanie na miejscu: Każdy odpad należy delikatnie oczyścić na miejscu z zalegającej na nim materii organicznej oraz organizmów żywych (poprzez otrzepanie lub użycie szczotki bądź zmiotki).
2. Ochrona bezkręgowców: Ze względu na to, że w odpadach mogą chronić się bezkręgowce, konieczny jest ich staranny przegląd. Puszki metalowe należy rozciąć nożycami do metalu, aby umożliwić ucieczkę uwięzionym bezkręgowcom. Wszystkie zauważone bezkręgowce (zarówno żywe, jak i martwe) należy pozostawić na miejscu.
3. Zbiórka: Odpady należy zbierać ręcznie do wytrzymałych worków (np. jutowych lub przeznaczonych na gruz). Rozpadające się odpady należy podejmować ze szczególną ostrożnością, aby zapobiec zanieczyszczeniu ekosystemu mikroplastikiem.

Segregacja i kontrola końcowa: Po zakończeniu etapu prac w danym rejonie, zebrane odpady należy wysypać na płachtę lub grubą folię w celu ponownego ich przejrzenia i ostatecznego usunięcia organizmów żywych. Następnie należy przeprowadzić segregację na poszczególne frakcje (plastik i puszki, szkło, pozostałe odpady zmieszane).
5. Dokumentacja: Posegregowane odpady należy udokumentować na fotografii, a zdjęcie przesłać do konserwatora właściwego obwodu ochronnego.

6. Duże skupiska odpadów: W przypadku natrafienia na skumulowaną, większą ilość odpadów w jednym miejscu, stanowisko to należy wyraźnie oznaczyć w terenie i poinformować konserwatora właściwego obwodu ochronnego, a śmieci usunąć podczas kolejnej wizyty.
Warunki formalne
Każdorazowe wyjście w teren w celu oczyszczania ostoi cietrzewia należy bezwzględnie zgłosić telefonicznie konserwatorowi właściwego obwodu ochronnego. Brak takiego zgłoszenia będzie skutkować nieprzyjęciem wykonanych prac.
2) Kod CPV
Nazwa: Usługi usuwania zanieczyszczeń gleby Kod: 90722100-5
Nazwa: - Usługi ochrony środowiska naturalnego Kod: 90720000-0
5. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy stanową załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
6. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest oczyścić wyznaczone w Etapie I powierzchnie i odcinki według załącznika 1 , do 30.11.2026r. oraz wyznaczone w Etapie II powierzchnie i odcinki według załącznika 2 od 01.09.2027r. do 30.11.2027r.
7. Warunki udziału w postępowaniu:
1)Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenie określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy
b) Doświadczenia: nie dotyczy
c) Dysponowania odpowiednimi zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykonawca musi dysponować co najmniej 2 pracownikami skierowanymi do prac terenowych,
d) Informacja o sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy
8. Kryteria oceny ofert: cena — 100 %
9. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
1 Podczas oceny ofert, wszystkim nieodrzuconym ofertom, zostanie przyznana wartość punktowa.
2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, z uwzględnieniem następujących wag kryteriów oceny:
3 cena – 100% (C)

Ocena według kryterium cena (C) będzie dokonywana na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty w zakresie zadeklarowanej ceny realizacji przedmiotu zamówienia, wg wzoru:
Ci = (C minimalna : C oferowana ) x 100
gdzie:
Ci – oznacza liczbę punktów przyznanych ocenianej ofercie za kryterium cena,
C minimalna – oznacza najniższą oferowaną cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia spośród nieodrzuconych ofert, złożonych przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu na danym etapie badania i oceny ofert,
C oferowana – oznacza cenę brutto badanej oferty.
10.
Termin składania ofert: ofertę należy złożyć do 28.08.2026 do godziny 10:00. Za dzień złożenia oferty uznaje się datę wpływu do Zamawiającego, oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
11.
Miejsce i forma składania ofert: Ofertę należy przesłać elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@kpnmab.pl bądź pisemnie na adres: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze, ul Cieplicka 196, 58-570 Jelenia Góra
12.
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Artur Pałucki
13.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1) zestawienie obszarów i odcinków do oczyszczenia w Etapie I, załącznik nr 1
2) zestawienie obszarów i odcinków do oczyszczenia w Etapie II, załącznik nr 2
3) ryciny map z obszarami i odcinkami do oczyszczenia załącznik nr 3
4) formularz ofertowy załącznik nr 4,
5) Istotne postanowienia Umowy załącznik nr 5 wraz z załącznikami do umowy 1 i 2,
6) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych załącznik nr 6
7) Oświadczenie potwierdzające dysponowanie warunkami technicznym -załącznik nr 7 .
8) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 8

                            Postanowienia ogólne
1. O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty pozostające z Karkonoskim Parkiem Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Jeżeli według wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419, 1637), dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający jednocześnie wskazuje, iż to wykonawca, który zastrzega informacje podane w ofercie, jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa obowiązany jest wykazać, że zastrzeżone przez niego w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wzorem Formularza ofertowego.
5. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę poprzez ponowne złożenie oferty zgodnie z wzorem Formularza ofertowego z adnotacją w ofercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
6. Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze przed upływem terminu składania ofert zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze zastrzega sobie możliwość negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli oferty, w zakresie szczegółów wykonania zamówienia oraz ewentualnie wysokości ceny w zakresie jej zmniejszenia. Ewentualne negocjacje w zakresie ceny Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze przeprowadzi ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożyli ważne oferty.